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在規劃移轉至雲端的計劃時必須實事求是

2013 年 7 月 30 日
原文發表於 Tech Bubbles (TechBubbles.co.uk)

雲端為企業提供將 ICT 資產委外處理以及輕鬆快速地取得新工具和技術的一種方法。大部分的雲端環境都能提供按月收費的 ICT 服務。然而,雖然其優點是如此的顯而易見,但對於許多企業來說決定採行雲端運算模式的時機仍然不是一件容易的事。

時機與方法大哉問

何時是移轉至雲端的正確時機是不分規模大小的企業都很關心的問題,而他們所顧慮的問題大都集中在安全性、延展性和控管能力等方面。小型企業關心的是雲端能為他們帶來何種競爭優勢,並且對未來成長有何助益。如能得到這些問題的保證,將有助您決定多快能採用雲端作為您的 ICT 營運模式。

小型企業如何與 '強大的對手較量'

管理 ICT 是極為消耗內部資源的一件事,因此現在的新創公司幾乎都會採用雲端電子郵件服務。但除此之外,雲端還可讓您存取如客戶關係管理 (CRM)、人力資源管理和協作工具等從前只專屬於大型企業的平台服務。這些雲端服務可讓小型企業取得極具競爭優勢的解決方案。註冊及設定雲端應用程式的方法非常快速,而且成本遠比購買實際的軟硬體還要低。這種平台即服務的雲端解決方案是以用多少就付多少的概念為基礎,至於硬體和維護費用則完全由雲端提供者承擔。此外,由於實際的平台都已移轉到了網路上,因此您可以從任何地點或使用任何裝有瀏覽器的裝置來存取平台。

雲端的五十道陰影

首先我們必須先區別 '公用' 雲端服務與 '私人' 雲端服務之間的差別,前者是每個人都可以透過網路存取的服務,後者則是透過私人網路提供的客製化服務。Google 雲端硬碟和 Amazon Web Services 都是公用雲端服務的範例,能夠讓使用者與其他註冊服務的人分享運算資源。

您可以根據您要儲存的資料的機密性、用途和可供使用性來選擇適合的雲端服務。至於攸關企業成敗的關鍵任務服務或是內含客戶資料的系統,則必須使用上線時間和安全性都有很高保障的私人雲端服務。較不重要的應用程式和資料,例如您公司的內部網路,則可設置在控管較不嚴格且成本較低的環境中。

切勿在緊要關頭回頭

雲端為願意求新求變的企業提供龐大的商機。如果您正在考量移轉至雲端的正確時機,您必須先確認您要將雲端用來支援哪些領域的工作。無論您是想要開拓新市場或完全改變您提供解決方案給客戶的方式,雲端都能為您提供彈性而靈活的服務。

關於您應該在何時移轉至雲端並沒有一個簡單的答案,但企業必須現在就開始考慮這個問題,否則可能會有失去競爭優勢的風險。選擇正確的雲端提供者就是選擇符合您需求的服務提供者。這個提供者應以諮詢者的角度,幫助您釐清您要移轉至雲端的目的是為了削減成本、改善延展性,還是提高 ICT 彈性和靈活性。他們應該要能展現其雲端解決方案的優點,並與您一起確保該方案能如您所願的達成您的業務目標。只要一開始做了正確的選擇,那麼雲端的發展潛力將無窮無盡。

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